Hoe beveiligt u uw Kroonjuwelen? 2-Controlware heeft het antwoord op deze vraag!
In eerste instantie lijkt dit geen actuele vraag voor een nieuwsbrief, maar toch is onze partner 2-Controlware van mening dat hier een item aan moet worden besteed. Vrijwel alle bedrijven hebben moeite met het inrichten en beheren van de beveiliging van de data binnen Dynamics NAV.
2-Controlware ondersteunt al jaren haar klanten met add-on’s ter verbetering van de beveiliging. De laatste nieuwe versie bevat echter zéér nieuwswaardige uitbreidingen. Zo is naast de bestaande module voor Veldbeveiliging ook een module toegevoegd voor het flexibel inrichting van verplichte velden. Verder is het hele proces van autorisatiebeheer sterk vereenvoudigd, biedt autorisatiemonitoring direct inzicht in de kwaliteit van de autorisaties en zijn vele autorisatiefunctie geïntegreerd.
| Versterken van uw interne controles De add-on’s zijn gericht op de versterking van uw interne controle. Wat wordt hiermee nu eigenlijk bedoeld? Interne controle is namelijk een breed begrip. Concreet kunt u de vraag op uw eigen omgeving betrekken. Denk aan de problemen met:
Naast beveiligingsissues liggen ook veel risico’s in het ontbreken van inzicht: inzicht in de kwaliteit van uw autorisaties, inzicht in de voorraadwaardering en de aansluiting met uw grootboek en inzicht in de verdeling van de kosten. Dat streven naar het versterken van interne controle heeft niet alleen geleid tot een set van kwalitatief hoogwaardige modules, maar ze zijn allemaal ook nog eens versie onafhankelijk en zonder maatwerk te implementeren. Plug-and-play is het motto dat nu ook weer met de nieuwste versie is gewaarborgd. |
Modules gericht op de beveiliging
Meest in het oog springend is de module voor veldbeveiliging. Hiermee richt u zeer flexibel de beveiliging voor alle velden in. Maatwerk wordt hierdoor onnodig, waardoor de module zich alleen hierdoor terugverdiend.
|
Daarnaast bieden de beheermodules voor het opnemen van rechten, het slim groeperen van bevoegdheden en het ondersteunen van het “incident management” rondom autorisaties grip op dat hele proces. En daarnaast, ook al is het niet echt beveiliging, is de nieuwste versie uitgebreid met een geïntegreerde module voor het inrichten van (voorwaardelijke) controles op verplichte velden. Dit laatste overigens met dezelfde eenvoud en flexibiliteit als de veldbeveiliging. |
 Klik op het plaatje voor vergroting
|
En niet meer gevreesd voor vragen over de kwaliteit van autorisaties door uw directie of de accountant: in de module autorisatiemonitoring komt echt de achtergrond van de ontwerpers naar voren. Met één druk op de knop heeft u inzicht in functiescheiding en gegevenseigenaarschap!
Modules gericht op inzicht
Uiteraard is de hiervoor genoemde autorisatiemonitoring-module ook gericht op inzicht, maar is er één van de meest moeilijke onderwerpen binnen ieder ERP pakket toegevoegd: inzicht in waardering van voorraden. Alle mogelijke kennis op dit gebied is in een module voor de voorraadaansluiting gestopt. Met deze module wordt veel analyse- en uitzoekwerk overbodig. En als laatste willen wij die controller dan ook wijzen op een module voor het eenvoudig uitspreiden van kosten over perioden of kostenplaatsen.
Voor meer informatie ga naar www.2-controlware.com.