Dankzij de oplossing van ISProjects bespaart Calduran 1 FTE en heeft volledig inzicht in facturenstroom
Dankzij de oplossing van ISProjects van digitale factuurverwerking in Microsoft Dynamics AX realiseert Calduran haar doelen. Wilt u weten hoe? Lees dan hier verder;
Calduran Kalkzandsteen ondersteunt integraal het gebruik van kalkzandsteen. Zij optimaliseren met lage totale kosten het gehele bouwproces. Daarbij zijn ze een maatschappelijk verantwoord ondernemer: Zij houden rekening met mens en milieu.
12.000 inkoopfacturen handmatig verwerken en goedkeuren en dubbel archiveren
Durk Veltman, corporate controller, Calduran: “In 2009 verwerkten wij ongeveer 12.000 inkomende facturen in MS Dynamics AX. Dit had betrekking op vijf crediteurenadministraties op drie verschillende locaties. De handmatige verwerking nam veel tijd in beslag evenals de dubbele archivering. Voeg daar nog het fysiek intern versturen van de kostenfacturen aan toe en je kunt een mooie business case realiseren!”
1 FTE besparen, facturen niet meer kwijt en flexibel pakket
“De doelstellingen die wij hadden bij aanvang van het project waren: Centrale verwerking (scanning), digitale archivering en goedkeuring, maximaal twee en wellicht slechts één locatie voor de crediteurenadministratie, één FTE besparen en ook zeker geen facturen meer kwijtraken! Wij hebben contact opgenomen met drie mogelijke leveranciers. ISProjects kreeg de voorkeur omdat zij een flexibel en uitgebreid pakket boden met een goede prijs/kwaliteitverhouding. Daarnaast is de organisatie niet enorm groot en log waardoor wij al in het keuzetraject een prettig persoonlijk contact hadden”, gaat Veltman verder.
Testfase erg belangrijk
“Gedurende het project hebben we ervaren dat een goed Functioneel Ontwerp zeer belangrijk is. Naar aanleiding van het FO maakt ISProjects het ontwerp. Verder raden wij aan zoveel mogelijk scenario’s te bedenken en uitgebreid te testen. De testfase is erg belangrijk maak daar voldoende tijd en mankracht voor vrij.” aldus Veltman.
Besparing van 1 FTE en inzicht in facturen bereikt!
“Inmiddels werken wij al weer geruime tijd met de software van ISProjects. Het proces verloopt voor ons naar tevredenheid, we hebben een gestandaardiseerd procuratieschema en routeringuitzonderingen zijn sporadisch. Dankzij de inzichtelijkheid van de facturen voor de directie hebben wij leveranciersbeperkingen op kunnen leggen. En zeker zeer belangrijk: Dankzij dit project hebben wij de besparing van 1 FTE kunnen bereiken!” besluit Veltman. Meer informatie over Calduran Kalkzandsteen bv www.calduran.nl, over ISP-Invoice voor MS Dynamics AX en over ISP-Invoice.