Uitgebreide functionaliteit, gebruikersvriendelijk en matching van pakbonnen!
Matchen op regel niveau en géén extra licenties AX!
Lennaert Bartelen, Financial Controller, PET Power: “PET Power wilde al jaren de factuurverwerking efficiënter laten verlopen. Geen papierenstroom meer, facturen die kwijtraken en in en uit mappen gehaald moeten worden. Verder wilden wij een strakke autorisatie in de workflow en de facturen altijd en overal digitaal beschikbaar hebben. Voor een oplossing van deze problemen hebben wij enkele softwareleveranciers vergeleken.
ISProjects gaf ons de beste oplossing. Wat ons het meeste opviel was de gebruiksvriendelijkheid, overzichtelijke schermen, alles in één pakket én matching van pakbonnen. Dat laatste is voor PET Power zeer belangrijk. Wij ontvangen vaak deelleveringen en daardoor verschillende pakbonnen op regelniveau. De oplossing van ISProjects kan deze deelleveringen automatisch matchen met de facturen op regelniveau in plaats van op totaal bedrag en automatisch klaarzetten voor betaling. Dit levert ons een enorm efficiency voordeel op wanneer de inkooporder, goederenontvangst en de factuur één op één matchen. Daarnaast kunnen alle handelingen voor het goedkeuren in ISP-Invoice uitgevoerd worden. Wij hoeven daarom geen extra licenties voor AX aan te schaffen voor de gebruikers die alleen maar facturen hoeven te beoordelen of te accorderen.”
Facturen goedkeuren buiten AX
Marlène van Gestel, Finance employee accounts payable PET Power: “Ik vind het erg prettig dat wij niet telkens hoeven te schakelen tussen ISP-Invoice en AX. De gehele vastlegging en goedkeuring van de facturenstroom gebeurt in ISP-Invoice. Ook de routes en workflow liggen hier vast wat erg overzichtelijk is. De enige handeling in AX is de betaalsessie en dat doen wij als administratie wel in AX. Ik heb uitgebreid getest en intern trainingen gegeven aan de andere gebruikers. Bij live gang leverde dat een enorm voordeel op. Alles verliep soepel en mijn collega’s konden direct aan de slag met het goedkeuren van de facturen”
‘Alle facturen efficiënt verwerkt in MS Dynamics AX inclusief regelherkenning van pakbonnen!’
Lennaert Bartelen – Financial Controller, PET Power
Efficiency door matching facturen in AX
“Een derde van onze facturen betreffen logistieke facturen. Deze worden nu zeer efficient verwerkt dankzij de automatische matching van de facturen op regelniveau in ISP-Invoice. Wij ontvangen ook nog ongeveer 6.000 kostenfacturen per jaar. Deze kunnen wij nu al veel efficiënter verwerken omdat de goedkeuring digitaal verloopt in plaats van op papier waarbij voorheen de facturen in en uit de mappen gehaald moesten worden. De volgende stap betreft verdere optimalisering van het bestelproces met betrekking tot kostenfacturen. Omdat wij de gebruikers rustig wilden laten wennen aan de nieuwe werkwijze en het systeem hebben wij ervoor gekozen om eerst de factuurverwerkingsoplossing te implementeren. Nu wij enige tijd live draaien, bekijken wij ook de Purchase oplossing van ISProjects, dus wordt vervolgd… ” sluit Bartelen af.
PET Power B.V. is een jong dynamisch Europees opererend bedrijf met meer dan 260 enthousiaste medewerkers. Zij zijn producent van kunststof PET verpakkingen voor de farmaceutische-, cosmetische-, en levensmiddelenindustrie, waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. PET Power is in februari 2015 onderdeel geworden van de wereldwijd opererende RPC Group. Dit concern is een gespecialiseerde groep van meer dan 150 verpakkingsbedrijven en wereldleider op het gebied van verpakkingsoplossingen. Naast verpakkingen vervaardigen de bedrijven matrijzen en beschikken ze over decoratielijnen.
Meer informatie over PET Power.
Meer informatie over ISProjects.