Programmaraad
Onze programmering komt tot stand in co-creatie met onze leden. Een aantal actieve leden vormen samen de programmaraad en bepalen mede de toekomstige koers van onze offline en online activiteiten. De input van de programmaraad wordt door de community manager (evt. in samenwerking met partners en Microsoft) uitgewerkt tot concrete bijeenkomsten, trainingen, opleidingen, ontmoetingen, artikelen en andere vormen van kennisoverdracht.
Selectieprocedure
De programmaraad is een besloten groep die bestaat uit vertegenwoordigers van leden-organisaties. Men kan op 2 manieren in de programmaraad komen:
- uitgenodigd worden door de community manager of het bestuur van Dynamics user group;
- uitgenodigd worden door een ander lid van de programmaraad in overleg met de community manager.
De potentiele leden worden op een aantal voorwaarden getoetst:
- Organisatie dient lid te zijn van Dynamics user group en geen partner (sponsor).
- Potentiele lid dient op strategisch niveau in de organisatie te opereren.
- Potentiele lid dient een intentie uit te spreken meer dan eens aanwezig te willen zijn op de programmaraad bijeenkomsten en contact onderhouden met andere leden en de community manager
- Balans tussen de productgroepen: NAV, AX, CRM en de combinatie ervan. De community manager ziet erop toe dat alle groepen naar ratio vertegenwoordigd zijn.
Er kunnen soms uitzonderingen gemaakt worden op de procedure, maar dat gebeurt in overleg met andere leden en de community manager.
Bijeenkomsten
De programmaraad komt eens per kwartaal bijeen. Er is geen vaste locatie voor de bijeenkomsten. Het streven is dat programmaraad leden zelf als gastheer/vrouw optreden. Eventueel kan een rondleiding door een locatie vooraf plaats vinden en/of een afsluitende borrel. De bijeenkomsten hebben een creatief karakter en zijn dus geen vergaderingen. In de bijeenkomsten brainstormen we en wisselen we ervaringen uit.
De uitgewerkte actiepunten vormen input voor de volgende programmaraad bijeenkomst.